Bespaar tijd met een digitaal kassasysteem voor je winkel of horecazaak

Heb je een winkel of horecazaak dan worden er per dag hopelijk heel wat transacties verwerkt. Met een digitaal kassasysteem kun je veel tijd besparen. Zo’n systeem doet namelijk meer dan alleen maar het juiste bedrag op het scherm tonen en aangeven hoeveel wisselgeld je terug moet geven als een klant contant wil betalen. In steeds meer ondernemingen wordt er daarom met een dergelijk systeem gewerkt.

Voorraadbeheer via de kassa

Vroeger moest je zelf je voorraden bijhouden. Het kon zomaar gebeuren dat je dacht nog een doos witte wijn in de kelder te hebben en dan bleek dat ineens niet het geval te zijn. Of die leuke jeans in maatje M die er toch niet meer blijkt te zijn. Tegenwoordig hoeft dat niet meer voor te komen. Je kunt op je handheld meteen zien of een artikel nog op voorraad zou moeten zijn of niet. En als de wijn of de uiensoep bijna op is dan krijg je keurig een seintje zodat je die op tijd kunt aanvullen en de gasten in je restaurant niet teleur hoeft te stellen. Maar dat is niet het enige voordeel.

Een handige hulp voor je boekhouding

De moderne digitale kassa systemen kunnen direct worden gekoppeld aan je boekhoudprogramma. Alle bonnen die je op papier aan de klant meegeeft vind je ook terug op je computer. Op die manier wordt het een stuk makkelijker om de BTW aangifte in orde te maken, zeker als het systeem de bedragen ook nog even netjes bij elkaar optelt. Je kunt de informatie digitaal verwerken of naar je boekhouder sturen. Je hebt op die manier ook altijd een goed inzicht in de omzet van de zaak. Deze informatie kan handig zijn als je bijvoorbeeld een zakelijke lening wilt aanvragen en de bank een overzicht vraagt van de omzet en een prognose voor de toekomst. Een digitale kassa kan helemaal worden aangepast naar de wens van de klant zodat je er vlot en zonder ergernissen mee kunt werken.

Veilig en snel betalingen afhandelen

Een moderne kassa van DISH Nederland kan uiteraard overweg met alle moderne manieren om te betalen. Of de klant nu cash betaalt, met een pas of met zijn smartphone of smartwatch. Ondernemers stellen prijs op digitaal betalen, maar de overheid werkt in 2025 aan wetgeving die het ondernemers verplicht stelt om ook cash geld aan te nemen. Een ‘pin only’ winkel, zoals je ze nu al veel in Amsterdam ziet, is dan niet meer toegestaan. Dit is iets om serieus rekening mee te houden als je een kassasysteem aanschaft. Hoewel veel klanten het cash geld inmiddels hebben afgezworen is er een groep die betalen met cash geld als een recht ziet en ook hen wil je natuurlijk goed van dienst kunnen zijn. Hiervoor moet je dan ook cash geld in huis hebben om wisselgeld terug te kunnen geven. De banken zullen hierin dan ook goed moeten blijven faciliteren.

Dit artikel is een bijdrage van een externe partij en valt buiten de verantwoordelijkheid van de hoofdredactie van Brugmedia.