Toekomst Epop Festival zeer ongewis

EPE – “Als er zich niet heel snel enkele nieuwe bestuursleden melden, dan kunnen we in september geen Epop Festival organiseren.” Het is een ernstige boodschap, zo aan het begin van het jaar. De woorden komen uit de mond van Arnoud Zweers. Hij is, samen met Martin Bruin en Jerrold Petersen, nog het enige overgebleven bestuurslid.

Arnoud zelf is nog maar kort geleden toegetreden als secretaris. “Dat is nu een klein jaar geleden. Ik reageerde op een oproep in de krant. Ik dacht op een rijdende trein te stappen. Ik schatte in: het Epop Festival wordt al zo veel jaren georganiseerd, dan moet allemaal niet te moeilijk zijn.” Toch bevatte Arnouds eerste treinrit richting de nieuwe editie van het Eper festival een aantal belangrijke sein- en wisselstoringen. “Eén van de bestuursleden had al aangegeven afscheid te nemen. Die taken waren best op te vangen, maar na Epop meldde ook een ander bestuurslid zich af. Daarbij stapte onze voorzitter ineens op. Toen bleven Martin, Jerrold en ik alleen over.”

Wel belangrijk om te benoemen? Het ging afgelopen september allemaal niet ten koste van de feestelijke 25e editie van het gratis toegankelijke Eper festival (zie foto), aldus Arnoud. “Bezoekers hebben er niets van gemerkt. Toch moesten Martin, Jerrold en ik wel iets doen. We hebben in de herfst het draaiboek van het festival erbij gehaald en enkele belangrijke deadlines gesteld. De eerste van die reeks deadlines is tijdens onze vrijwilligersbijeenkomst van 14 december gecommuniceerd. “Wel gek. Dit was vooral een bijeenkomst om iedereen te bedanken. Zowel vrijwilligers als sponsors worden daar altijd in het zonnetje gezet. Toch heb ik toen ook een minder vrolijke boodschap verteld. Als er voor 1 februari aanstaande geen nieuw voltallig bestuur opgetuigd is, dan wordt er dit jaar geen Epop Festival georganiseerd. Helaas, ‘t is niet anders.”

Arnoud hoopt dus dat mensen zich hierbij aangesproken voelen om weer nieuwe energie in het Epop Festival te steken. “Neem Milan van Munster als voorbeeld. Hij heeft zich als jonge vrijwilliger gemeld en is sinds vorig jaar onze muziekprogrammeur. Het kán dus wel! Er moeten wat ons betreft best zeker (jongere) mensen te vinden zijn die dit festival een warm hart toedragen.” Er gloort een klein beetje hoop, aldus Arnoud. Tijdens die vrijwilligersavond meldden zich spontaan enkele vrijwilligers die misschien wel interesse hadden in een bestuursfunctie. “Maar dat is allemaal nog niet zeker. Zij willen natuurlijk weten waar ze instappen en er moet er een wederzijdse klik zijn. Daarom heb ik deze week een gesprek met hen.” Mocht er rond 1 februari wel een voltallig bestuur zijn, dan gaat de ‘muzikale Epoptrein zeker weer volop rijden’. “Zo moeten er uiteraard sponsors gezocht worden. Want naast gemotiveerde bestuursleden met frisse ideeën, is geld ook heel erg welkom. Sterker: dat is de komende jaren een extra uitdaging.” Denk jij een bestuursfunctie te vervullen? Een voorzitter bijvoorbeeld of een penningmeester? Neem dan contact op met Arnoud Zweers via arnoud@epopfestival.nl. Tekst Dennis Dekker.